詢價(jià)函

      項(xiàng)目編號(hào)：HFCT-2022-007

各供應(yīng)商：

合肥城建投資控股有限公司（下稱城投公司） 擬就合肥城投委托檔案外包服務(wù)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：HFCT-2022-007）以詢價(jià)的方式進(jìn)行招標(biāo)，望給予復(fù)函。

一、招標(biāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)容

1.服務(wù)內(nèi)容

對(duì)我公司2018年、2019年公司文書(shū)檔案進(jìn)行掃描、歸檔等，并對(duì)2020年和2021年公司文書(shū)檔案進(jìn)行整理、掃描、歸檔等工作。

2.服務(wù)要求

供應(yīng)商須派遣至少2名工作人員到委托人指定地點(diǎn)開(kāi)展工作，現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間安排須滿足任務(wù)完成進(jìn)度情況；

派駐人員的交通費(fèi)、食宿費(fèi)、差旅費(fèi)等全部費(fèi)用包含在報(bào)價(jià)中，不再另行支付。

3.服務(wù)期限

簽訂合同后，自委托人提供完整資料之日起4個(gè)月內(nèi)完成全部服務(wù)內(nèi)容

4.招標(biāo)限額

本次詢價(jià)限額為8萬(wàn)元。

1. 報(bào)價(jià)要求

   本項(xiàng)目采用費(fèi)率報(bào)價(jià)。

   基準(zhǔn)價(jià)為：文書(shū)檔案整理4元/件；文書(shū)檔案錄入0.6元/條；文書(shū)檔案數(shù)字化加工0.4元/頁(yè)。（結(jié)算價(jià)=基準(zhǔn)價(jià)X處理文檔數(shù)量X中標(biāo)費(fèi)率）。

   若最終結(jié)算價(jià)超過(guò)8萬(wàn)元，僅以8萬(wàn)元作為最終結(jié)算價(jià)。

二、招標(biāo)項(xiàng)目性質(zhì)

本次詢價(jià)招標(biāo)項(xiàng)目屬于 服務(wù) 類(lèi)項(xiàng)目。

三、投標(biāo)人資格

1.投標(biāo)人必須具有企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。

四、投標(biāo)人須提交的投標(biāo)文件內(nèi)容

1.經(jīng)年檢有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或分所執(zhí)業(yè)許可證復(fù)印件或影印件（加蓋公章）；

2.投標(biāo)函（格式見(jiàn)附件一）。由具備資格的投標(biāo)人報(bào)投標(biāo)總價(jià)。我司根據(jù)評(píng)審結(jié)果最終確定中標(biāo)單位。除非在合同條款中另有規(guī)定，投標(biāo)人的報(bào)價(jià)在合同實(shí)施期間內(nèi)不得調(diào)整；

3.法人代表授權(quán)書(shū)原件（格式見(jiàn)附件二）須提供法人代表和被授權(quán)人的身份證復(fù)印件或影印件（加蓋公章）, 若法人代表本人參加投標(biāo)則提供法人代表身份證復(fù)印件（加蓋公章）；

4.其他的投標(biāo)人認(rèn)為合適的資格證明材料。

五、合同簽訂及付款方式

1、中標(biāo)人收到中標(biāo)通知書(shū)后，應(yīng)在30個(gè)工作日內(nèi)簽訂合同。

2、付款方式：履約過(guò)程中不進(jìn)行支付，待中標(biāo)人完成合同約定內(nèi)容后，一次性付清。付款前中標(biāo)人須提供等額合法有效的增值稅專用發(fā)票。

六、詢價(jià)函發(fā)放

1.發(fā)放時(shí)間：2022年 11 月 24 日至2022年 11  月  30 日（工作時(shí)間8:00~17:30）

2.發(fā)放地點(diǎn)：合肥市濱湖新區(qū)武漢路229號(hào)建投大廈裙樓223室

3.詢價(jià)有效期：30日歷日（自2022年 11 月 24 日起）

七、投標(biāo)文件遞交

1.投標(biāo)文件遞交的截止時(shí)間為2022年 11 月 30 日 17:30

2.投標(biāo)文件要求正本壹份，副本貳份，必須密封且外信封蓋有騎縫章

八、供應(yīng)商須知

1.供應(yīng)商應(yīng)確保其所提供的報(bào)價(jià)資料的真實(shí)性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任由其自行承擔(dān)；

2.評(píng)審小組首先將對(duì)各供應(yīng)商基本資格進(jìn)行符合性審查，同時(shí)對(duì)投標(biāo)資料的響應(yīng)性進(jìn)行審查，未通過(guò)審查的投標(biāo)文件按廢標(biāo)處理；

3.供應(yīng)商投標(biāo)文件是簽訂合同的最終依據(jù)。若報(bào)價(jià)中有任何遺漏，采購(gòu)人均視為已包括在投標(biāo)報(bào)價(jià)中。若所有供應(yīng)商的報(bào)價(jià)均超過(guò)采購(gòu)人預(yù)算，經(jīng)評(píng)審小組成員一致認(rèn)定，可按照流標(biāo)處理；

4.采購(gòu)人向供應(yīng)商提供的有關(guān)數(shù)據(jù)和資料是采購(gòu)人現(xiàn)有的能被供應(yīng)商利用的資料，采購(gòu)人對(duì)供應(yīng)商做出的任何推論、理解和結(jié)論均不負(fù)責(zé)任。供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)了解情況所發(fā)生的費(fèi)用、責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。任何因忽視或誤解現(xiàn)場(chǎng)情況而導(dǎo)致的索賠或工作時(shí)間延長(zhǎng)申請(qǐng)將不被批準(zhǔn)；

5.供應(yīng)商在本次投標(biāo)過(guò)程中發(fā)生的一切費(fèi)用均由供應(yīng)商自己承擔(dān)。供應(yīng)商負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量、服務(wù)期與安全。確定中標(biāo)單位后，中標(biāo)單位不得轉(zhuǎn)包。采購(gòu)人一律不予退還供應(yīng)商的投標(biāo)文件，不透露評(píng)標(biāo)情況；

6.若中標(biāo)供應(yīng)商標(biāo)后履約情況未達(dá)到采購(gòu)人要求，采購(gòu)人有權(quán)解除合同或直接委托其它供應(yīng)商。采購(gòu)人有權(quán)要求供應(yīng)商承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失和費(fèi)用。

7.供應(yīng)商對(duì)本函如有不清楚之處，請(qǐng)及時(shí)與采購(gòu)人聯(lián)系，采購(gòu)人將盡快予以答復(fù)。

九、評(píng)審方法及標(biāo)準(zhǔn)

采用 有效最低價(jià) 方法評(píng)審。

有效最低價(jià)法：以價(jià)格為主要因素確定中標(biāo)候選人，即在全部滿足詢價(jià)函（包含補(bǔ)充和修改等）實(shí)質(zhì)性要求前提下，根據(jù)各投標(biāo)人的費(fèi)率報(bào)價(jià)由低到高排出中標(biāo)候選人。

如果最低報(bào)價(jià)或次低報(bào)價(jià)出現(xiàn)兩家或兩家以上者，且均通過(guò)評(píng)審小組評(píng)審，則根據(jù)人員配置、業(yè)績(jī)，采取評(píng)委投票方式確定中標(biāo)候選人。

   “有效最低價(jià)”主要考慮：①報(bào)價(jià)是否響應(yīng)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求；②報(bào)價(jià)是否會(huì)降低招標(biāo)文件規(guī)定的質(zhì)量、服務(wù)內(nèi)容、功能要求；③報(bào)價(jià)是否會(huì)低于投標(biāo)成本；④是否有重大缺項(xiàng)漏項(xiàng)或錯(cuò)項(xiàng)。

投標(biāo)人不得以低于成本價(jià)的價(jià)格投標(biāo)，不合理的低價(jià)投標(biāo)無(wú)效。投標(biāo)人報(bào)價(jià)不得超過(guò)招標(biāo)限額，超過(guò)的投標(biāo)無(wú)效。

十、聯(lián)系方法

1.單位：合肥城建投資控股有限公司

2.地址：合肥市濱湖新區(qū)武漢路229號(hào)建投大廈

3.本項(xiàng)目聯(lián)系人：吳玉龍   電話：0551-65188833

十一、其他：

附件一：投標(biāo)函

附件二：法人代表授權(quán)書(shū)

合肥城建投資控股有限公司

2022年11月24日